先日、Printixを使ってみたのですが、Printixにはスキャナー関連の機能がないんですよね。
そもそも今どき紙(だけ)で書類送ってくるなよ、、、(ぜんぶデータで送ってくればスキャナなんてそもそもいらんよ)という思いもありつつ、そう簡単にはいかないので、やはりスキャナー関連の機能はオフィスでは欲しいなと思います。具体的には、スキャンしたデータはメールや自分のクラウドストレージに送ってくれるとか。
今回はそのあたりを調べてみました。
スキャンしたデータをクラウドに連携してくれるサービス
1. ScanSnapCloud
言わずとしれたスキャン専用機の「ScanSnap」のクラウドサービスです。
サービス紹介ページに、以下のような説明書きがあり、「そうそうこれこれ」と言いたくなる機能です。
「ScanSnap Cloud」とは、コンピュータやタブレット、スマートフォンを使わずに、様々なクラウドサービスにスキャンデータを直接つなげるサービスです。
スキャンした原稿を「文書」「名刺」「レシート」「写真」の4つの種別に自動的に判別し、お客様がご利用するクラウドサービスに振り分けて保存します。
復数ユーザーでの利用もできるようです。本体についている画面で利用したいプロファイルを選ぶとのこと。スキャンの操作にユーザー認証をかけることは難しそうですね・・・。
ScanSnap Cloud | 連携するクラウドサービス | PFU
2. EPSON スキャン to クラウド
エプソンのサービスでもスキャンしたデータをクラウドサービスに直接送るものがありました。
スキャン to クラウド機能|ビジネスでEpson Connect|エプソン
上記の「4」で宛先を選択としています。認証も難しいのかなぁ(詳細はメーカーに確認する必要ありです)
3. Uniflow
EPSONにもあるということは・・・と思って調べてみると、キャノンにも同様のサービスがありました。こちらはスキャンの操作に認証をかけることもできそうです。
「将来的には、外部のクラウドサービスとのシングルサインオン連携も・・・」という上図の記載が気になります。Azure ADで認証できるとかだと最高だと思いました。
面白そうだなぁと思って検証しようかなと思ったのですが、こちらはエンタープライズレベルのプリンタしか対応してなさそうです。
キヤノン:ドキュメントマネジメントソフトウエア|uniFLOW Online
まとめ(たぶんどこでもやってる)
と、ここまで調べて思いました。リコーさん、京セラさん、ブラザーさんなどおそらくどこの会社さんでもクラウドへの直接連携サービスはやってるのではないかと。軽く調べてみるとそんな感じっぽいです。
ScanSnap Cloudは軽く検証してみたい気もします。ScanSnapはRentioさんでレンタルできそうだし、やってみようかなぁと思っているところです。